Kiedy opłaca się dzierżawić drukarki?

W dobie cyfryzacji, drukarki i kserokopiarki pozostają niezbędnym sprzętem w każdym biurze. Wybór odpowiedniego urządzenia zwykle jest dość skomplikowany, a wiele firm zastanawia się, czy lepszym rozwiązaniem jest zakup własnej drukarki, czy też skorzystanie z opcji dzierżawy. Kiedy warto dzierżawić drukarki? Jakie korzyści płyną z takiego rozwiązania?

Dzierżawa kserokopiarek – dla kogo?

Przedsiębiorstwa noszące się z zamiarem wprowadzenia do swojego biura drukarek i kserokopiarek powinny dokładnie przeanalizować swoje potrzeby oraz możliwości finansowe. Dzierżawa kserokopiarek nierzadko okazuje się doskonałym rozwiązaniem dla tych firm, które działają sezonowo lub mają zmienne zapotrzebowanie na usługi drukowania. Dzięki dzierżawie możliwe jest wprowadzenie do biura nowoczesnych urządzeń bez konieczności ponoszenia dużych kosztów inwestycyjnych.

Należy również zwrócić uwagę na aspekty techniczne i serwisowe. Dzierżawa kserokopiarek zapewnia profesjonalną obsługę. W Szczecinie nasza firma ABC Digital zajmie się serwisem urządzenia. Dzięki temu nie trzeba obawiać się przestoju w pracy i można skupić się na swojej działalności.

Korzyści wynikające z dzierżawienia drukarek

W przypadku dzierżawy drukarek firma nie musi ponosić dużych kosztów zakupu urządzeń – jest to płatność rozłożona na raty, dzięki czemu przedsiębiorstwa mają większą swobodę w zarządzaniu budżetem, a także możliwość bieżącego monitorowania wydatków związanych z drukowaniem. Warto również wspomnieć, że w przypadku dzierżawy drukarek wydatki te można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, co wpływa korzystnie na podatek dochodowy firmy.

Dzierżawa daje też możliwość korzystania z nowoczesnych urządzeń, które są regularnie modernizowane przez dostawcę. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorstwo może wprowadzać do swojego arsenału najnowsze technologie bez obaw o szybkie starzenie się sprzętu czy utratę jego wartości.